Wie man Geld bei einer Hochzeit spart

Mit einem wohldefinierten Budget beginnen, das ist der erste Punkt, den man bedenken muss, um Geld bei einer Hochzeit sparen zu können. 

Das Sparen bei Ihrer Hochzeit beginnt mit einem strengen, klar definierten Budget. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um es zu erstellen.

1. Setzen Sie ein hartes Maximum – Betrachten Sie zunächst Ihre Ersparnisse und ermitteln Sie, wie viel Sie und Ihr zukünftiger Ehepartner für Ihre Hochzeit aufbringen können – jeden einzelnen Aspekt davon. Sprechen Sie gegebenenfalls mit Ihren jeweiligen Eltern darüber, wofür sie, wenn überhaupt, bereit wären zu zahlen. Die Summe dieser Zahlen sollte Ihr absolutes Maximum sein.
2. Listen Sie alle bekannten Ausgaben auf – Erstellen Sie als Nächstes eine Tabelle und zählen Sie alle Ausgaben auf, die Ihnen einfallen. Für Fixkosten wie den DJ oder die Band, die Außenmöbel, den Veranstaltungsort und den Amtsträger sollten Sie eine Reihe von Preisangeboten in Ihrer Gegend einholen oder direkt die Person oder Firma fragen, die Sie zu nutzen hoffen.
3. Erstellen Sie fundierte Kostenvoranschläge für andere Ausgaben – Schätzen Sie für Dinge wie Essen und Getränke, wie viele Personen Sie bei Ihrer Hochzeit erwarten und wie viel die durchschnittliche Person konsumieren wird. Wenn Sie Ihre Hochzeit an einem Ort mit Catering-Service abhalten, sollte der Hochzeitsplaner vor Ort oder der Catering-Manager in der Lage sein, genaue Angaben zu Essen (pro Person) und Getränken (pro Getränk) zu machen. 
4. Bauen Sie einen Puffer ein – Bauen Sie schließlich einen Puffer für Ausgaben in letzter Minute oder unbekannte Ausgaben ein, z.B. zusätzliche Tische, zusätzliche Dekorationen und Trinkgelder für das Personal. In einer Einrichtung mit Catering-Service sind auch die genauen Getränkekosten ein Platzhalter. Je nach dem Ausmaß dieser Unbekannten könnte das Puffer zwischen 5 % und 30 % Ihres Budgets betragen.

Erforschen Sie alle Ihre Unterkunftsoptionen

Selbst wenn Ihr Veranstaltungsort nicht über günstige Übernachtungsmöglichkeiten verfügt, können Sie Ihren Gästen etwas Geld sparen.

• Reservieren Sie mehrere Zimmerblöcke. Wenn Sie es mit einer heterogenen Gruppe von Gästen mit unterschiedlichen Unterkunftsanforderungen zu tun haben, reservieren Sie Zimmerblöcke in Einrichtungen mit mehreren Unterkünften. Dazu können ein netteres Hotel für diejenigen gehören, die sich nach Komfort sehnen, ein billigeres Hotel für preisbewusste Gäste, die ein Plätzchen suchen, zum Erfrischen, und ein Campingplatz oder eine Herberge für diejenigen, denen das egal ist. 
• Verhandeln Sie einen Preisnachlass. Sie könnten immer wenigstens 10 % oder mehr sparen.

Die Entscheidung, eine Hochzeit in einer ländlichen Gegend abzuhalten, kann den Gästen wahrscheinlich eine Menge Geld für die Unterbringung ersparen: Die Hotels in der nahe gelegenen Kreisstadt kosten selten mehr als 100 € pro Nacht, etwa die Hälfte dessen, was sie in der Nähe städtischer Standorte erwarten können. Schließlich besteht die Hoffnung, dass sich Ihre Gäste an die Hochzeit selbst erinnern – und nicht daran, wie oder wo sie danach geschlafen haben.

Alternativen zur Verpflegung vor Ort

Einige Veranstaltungsorte sind strenger bei der Zulassung von Speisen und Getränken im Freien als andere. Wenn Ihr Veranstaltungsort nicht verlangt, dass Sie seinen Catering-Service in Anspruch nehmen, treffen Sie auf jeden Fall Vorkehrungen, um Ihre eigenen Lebensmittel und Utensilien mitzubringen. Sie können Plastikbesteck, Tassen und Pappteller in einem Discountladen für weniger als 75 € kaufen, abhängig von der Größe Ihrer Party. Für das Essen selbst können lokale Spezialitäten helfen, Ihre Kosten zu senken. 

Wenn der lokale Geschmack nicht im Vordergrund steht, können Sie bei den Kosten für das Hochzeitsmahl noch mehr sparen, wenn Sie sich für etwas Unauffälligeres entscheiden, wie Hot Dogs (4 € für ein 8er-Pack), gegrillte Burger (5 € für ein 10er-Pack) und Hühnerbrust (12 € für ein Familienpaket). Ganz gleich, wie Sie es machen, stellen Sie sicher, dass alles über Selbstbedienung verwaltet wird – die Leute lieben es, ihre eigenen Teller zusammenzustellen, und eine Buffetreihe reduziert die Hilfe, die Sie brauchen werden.

Sie können zum Beispiel ein ganzes Schwein von einem örtlichen Bauern kaufen und gebratenes Schweinefleisch mit heißen Beilagen aus dem örtlichen Feinkostladen servieren.

Kaufen Sie selbst – oder stellen Sie Ihren eigenen Alkohol her

Der Aufschlag auf alkoholische Getränke kann bei Catering-Veranstaltungen sehr hoch sein, da Sie an den Veranstaltungsorten oft für jedes ausgeschenkte Getränk bezahlen müssen. An einem schönen Veranstaltungsort kann der übliche Preis 6 bis 9 € für ein Glas Wein, 4 bis 6 € für eine Flasche Bier und 10 € oder mehr für einen gemischten Cocktail betragen. Das ist ein Aufschlag von mehreren hundert Prozent.

Sie sollten stattdessen einen Ausflug zum örtlichen Spirituosen Händler machen und die Kisten Wein, Bierfässer und Flaschen Spirituosen kaufen, die Sie benötigen. Sie können auch den Job Ihres Barkeepers erleichtern, indem Sie Ihre Bierfässer an einem Ort abstellen, zu dem Ihre Gäste leicht Zugang haben, um sich selbst zu bedienen. 

Wenn Sie die übliche Bier-Wein-Spirituosen-Auswahl ändern möchten, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihre Getränkekarte auf ein paar Bieroptionen, ein paar Weinoptionen (rot und weiß) und einen Hauscocktail zu reduzieren. Der Hauscocktail gibt Ihnen eine Chance, so richtig zu glänzen. 

Das waren nur einige Tipps, wie Sie bei Ihrer Hochzeit sparen könnten. Man kann sehr kreativ sein und damit wirklich viel Geld einsparen.